Microsoft Office Excel 2007

Pendahuluan

MS.Excel adalah sebuah progarm aplikasi lembar kerja yang di buat oleh sistem operasi windows untuk mengolah data yang berupa angka.Work sheet dalam excel terdiri dari kolom dan baris.pertemuan antara kolom dan baris disebut sel(A1,A2..)

Terdapat 3 jenis data yang dapat dimasukan kedalam lembar kerja yaitu:

1.labelèpotongan teks atau naskah

2.angka(numerik)èberupa bilangan atau angka

3.Rumus(formula)èrumus perhitungan dala, excel di awali dengan tanda’’=’’

Cara memulai aplikasi MS.excel:

Langkah-langkah:

·         Pilih tombol startèpilih program ms.officeèpilih ms.excel

2.Mengatur kertas

Untuk mengatur batas pengetikan :

·         Klik menu page layout

·         Klik marginèTop:Mengatur batas batas kertas

                                  Bottom:Mengatur batas bawah kertas

                                  Left:Mengatur batas kiri

                                  Right:Mengatur batas kanan

·         Klik page setup

·         Klik OK

3.Memasukan data

·         Pindahkan penunjuk sel(menggunakan mouse atau anak panah) ke sel dimana data ingin dimasukan.

·         Ketikan datanya lalu enter,untuk merubah data letakan sel pada data tsb kemudian tekan F2.

4.Membuat nomor urut

a.awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)

b.lalu copy kebawah penunjuk sel diletakan di pojok kanan lalu tarik kebawah.

4.Menyisipkan SEL,BARIS DAN KOLOM.

·         Tunjuk sel yang akan di sisipi

·         Lalu blok kolom

·         Klik menu insert colums/row

      5.Menghapus baris dan kolom

·         Tunjuk sel pada baris dan kolom yang akan di hapus

·         Klik menu editèpilih delete

      6.Merubah lebar baris

·         Blok range/daerah lembar kerja

·         Pilih format row height

·         Isikan nilaiètekan OK

     7.Mengubah lebar kolom

·         Blok range

·         Pilih format column Width

·         Isikan nilaiètekan OK

     8.Menggabungkan SEL

·         Blok sel yang akan di gabungkan

·         Klik HomeèAlignment

·         Pada text Alignment Horisontal dan vertical dibuat center.

·         Lalu pada text control klik pada Merge cell.

     9.Menengahkan JUDUL

·         Blok judul sepanjang kolom yang ada

·         Lalu klik toolbar Merge and Center.

     10.Memformat isi sel

·         Blok sel yang akan di format

·         Klik menu format cell

a)    Number:memformat sel berupa nangka dalam bentuk tertentu pada category,ada beberapa kategori General=bentuk umum

                              Currencury=memformat data dengan satuan mata uang

                               Data=memformat data berupa tanggal dst.

b)    Aligment:Mengatur teks

c)    Font:Mengatur jenis huruf

d)    Border:Mengatur jenis garis

e)    Patern:Memberi Warna sel

  11.Menyisipkan gambar

·         Klik menu insert Picture ClipArt

·         Pilih gambar yang di inginkan

·         Klik OK

  12.Membuat bordir

·         Blok tabel yang akan di beri bordir

·         Klik anak panah  sebelah kanan toolbar bordir atau klik format cellèpilih border

·         Tentukan bordir yang di inginkan

  13.Mengurutkan DATA

·         Blok data yang diurutkan

·         Klik menu data Sort

·         Pilih model pengurutan data

v  RUMUS DAN FORMULA

Operator matematika:

^  :pangkat

/   :Bagi

*:Kali

-:kurang

+ :tambah

v  FUNGSI STATISTIK

COUNT: Menentukan banyak data,ex =COUNT(A1;A6) yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6

SUM    :Menentukan total/jumlah data ex=SUM(A1;A6) yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6

AVERAGE:Menghitung nilai rata-rata,ex=AVERAGE(A1;A6) yaitu menetukan rata-rata dari sel A1-A6

MAX: menetukan nilai tertinggi,ex=MAX(A1;A6) yaitu mencari data tertinggi dari sel A1-A6

MIN:Menetukan nilai terendah,ex=MIN(A1;A6)yaitu mencari data terendah dari Sel A1-A6

v  FUNGSI LOGIKA

    Macam-macam logika adalah :=,<,>,<=,>=,<> bentuk umum =IF(X=n,AB)

Dimana X :merupakan kondisi

              n: isi kondisi

              A:jawaban benar

              B:jawaban salah

Jika kondisi lebih dari satu maka gunakan AND atau OR

=AND(x,y)  :,Menggabungkan dua kondisi dengan operator dan AND,keduanya harus benar

=OR(x,y) :menggabungkan dua kondisi dengan operator OR,maka keduanya harus benar atau salah satunya.

Dimana  x  :kondisi pertama, y=kondisi kedua

Bentuk umum:=IF(Operator(x,y),a,b)

v  fungsi string:

=LEFT(x,n) :Digunakan untuk mengambil string di sel x dari kiri sebanyak n karakter

=RIGHT(x,n):Digunakan untuk menggambil string di sel dari kaanan sebanyak n karakter

=MID(x,m,n,): Digunakan untuk menggambil string di sel x yang pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter.

v  FUNGSI DATE

Caranya adalah sebagai berikut:

1.blok datanya

2.klik menu format sel

3.pada number pilih date

4. tunjuk salah satu bentuk tanggal yang diinginkan

5.OK

v  FUNGSI TIME

Caranya adalag sebagai berikut:

1.blok datanya

2.klik menu format sel

3.pada number pilih time

4. tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan

5.OK

.